Was ist Teams? #
Mit Microsoft Teams hat Microsoft ein Schnittstellenportal geschaffen, dass zur perfekten Zusammenarbeit im Unternehmen als auch unter den Microsoft 365 Apps beiträgt. Einerseits hat Teams über Videochats und Einzel- und Gruppenchats eine Komponente zur Kommunikation im Unternehmen. Andererseits besitzt Teams die Möglich etliche Microsoft-365 Apps und externe Apps zu integrieren und in Teams mit diesen, unter anderem in der Gruppe, zu arbeiten.
Microsoft Teams Download oder im Browser verwenden #
Gehen Sie unter https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software und melden Sie sich mit Ihrem Firmen Microsoftkonto an. Sie kommen nun in die Browserversion von Teams
Zum Installieren der App können Sie auf der Webseite unter „Teams herunterladen“ das Programm für ihren Desktop-PC oder Notebook, beziehungsweise für Ihr Smartphone oder Tablet herunterladen.
Übersicht #
Sie finden am linken Rand eine Übersicht mit den Buttons Aktivität, Chat, Teams, Kalender, Anrufe, Dateien, …
Hierunter befinden sich verschiedene Apps und Funktionen die in Ihr Teams integriert ist, oder sie integrieren können.
Über die drei Punkte neben Ihrem Kürzel kommen Sie zu den Einstellungen von Teams und über das Kürzel Ihres Namens können Sie Ihren Status festlegen und Ihr Benutzerkonto verwalten. Legen Sie hier Ihre Einstellungen für Teams fest.
Aktivität #
Unter Aktivität sehen Sie im Feed Benachrichtungen für Aktionen, in die Sie selbst integriert sind. Das heißt, wenn ein Arbeitskollege einen Beitrag teilt, wenn Sie erwähnt werden, oder ein Chat mit Ihnen sich ändert, werden Sie unter Aktivität darüber informiert.
Somit haben sie eine Übersicht für alle Aktivitäten, die Sie betreffen. Diese können Sie über Einstellungen und Benachrichtigungen individuell für sich anpassen.
Chats #
Unter Chats können Sie mit Arbeitskollegen sowie in privaten Chats, als auch in Gruppenchats miteinander kommunizieren. Das ist bei einfachen Fragen oder Unternehmensinternen Absprachen sehr hilfreich, denn so kann auf einen überflüssigen E-Mail-Verkehr verzichtet werden.
Teams #
Der Reiter Teams ist der Zentrale Reiter in dem Programm. Unter Teams können Gruppen in Unternehmen hinzugefügt werden beziehungsweise, wenn es öffentliche Gruppen sind können Sie diesen selbstständig beitreten.
Somit kann mit den Teams verschiedenste Arbeitsbereiche abgedeckt werden. Zum Beispiel können Sie ein Team für das gesamte Unternehmen haben, aber auch für ihre Abteilung oder projektbezogen in einem Team separat inkludiert sein.
Ein einzelnes Team kann hierbei in Kanäle untergliedert werden, um Arbeitsbereiche besser einzugliedern. In diesen Kanälen können verschiedene Registerkarten hinzugefügt werden. Standartmäßig befinden sich die Register Beiträge, Dateien und Wiki in einem Kanal. Hier werden automatisch Register von Apps hinzugefügt, wenn Sie in diesem Kanal mit einer App im Microsoft 365 System arbeiten.
Kalender #
Im Reiter Kalender wird ihnen automatisch ihr Outlook Kalender eingefügt und synchronisiert. Hier können Sie alle Termine aus Microsoft Outlook einsehen. Zudem können Sie hier neue Teams-Besprechungen sowie Termine eintragen und diese managen. Sie werden automatisch mit dem Outlook Terminkalender synchronisiert.
Dateien #
In Dateien haben Sie eine Übersicht über alle Ihre Dateien, die Sie mit Microsoft-Apps bearbeiten. Unter anderem können Sie hier Clouds hinzufügen, auf dessen Dateien Sie von Teams zugreifen möchten. Beispielsweise kann hier die Cloud, mit der Ihr Unternehmen arbeitet, hinzugefügt werden.
Weitere Apps #
Unter den drei Punkten in der linken Sidebar können weitere Apps, mit denen Sie im Verbund in Teams arbeiten möchten, hinzugefügt werden. Hier stehen nicht nur Microsoft Apps zur Verfügung, sondern auch sehr hilfreiche externe Apps.
Besprechungen/Anrufe über Teams #
Um in Teams eine Besprechung oder Anruf zu Beginnen oder anzusetzen gibt es mehrere Möglichkeiten:
Unter dem Register Teams können Sie ein Kanal in einem Team auswählen und rechts oben im Eck Besprechung wählen. Darunter können Sie unter einer Sofortbesprechung wählen oder eine Besprechung im Kalender einplanen. Hierbei werden die Mitglieder des Teams Automatisch eingeplant.
Unter dem Register Chats können Sie einen Privatchat oder Gruppenchat auswählen und rechts oben im Eck auf das Telefon oder die Kamera klicken, um einen Anruf bzw. Videoanruf mit den Chatteilnehmern zu starten.
Im Register Anrufe können Sie einen Ihrer Kontakte auswählen und diesen über das Telefonsymbol anrufen.
Im Register Kalender kann mit dem entsprechenden Button, rechts oben im Eck, ein Sofortmeeting gestartet werden, oder eine neue Besprechung geplant werden.
Eingliederung von Word, Excel, PowerPoint, … in Teams #
Über Microsoft SharePoint oder Ihre eingegliederte Cloud können Sie in Teams ihre Dateien anzeigen lassen. Wenn Sie nun, beispielsweise über Teamkanäle, eine Datei öffnen, welche in einem Microsoft Programm erstellt wurde, wird diese in Teams geöffnet. Sie können in Microsoft-Teams darin Veränderungen vornehmen, welche direkt im Hintergrund auf SharePoint mitgespeichert werden und alle die den Zugriff darauf haben eine Liveentwicklung davon mitbekommen. Über dieses Verfahren können mehrere Personen gleichzeitig an einer Datei arbeiten und bekommen die Datei Live aktualisiert.
Datei in der entsprechenden Microsoft Desktopapp öffnen #
Möchten Sie eine Datei aus dem zuvor beschriebenen Verfahren in Ihrer Desktopapp öffnen, dann klicken Sie auf „In Desktop-App öffnen“ unterhalb der Teams-Suchleiste. Die Datei öffnet sich nun in der entsprechenden App auf dem Desktop.
Hinweis: Ist in der Desktop-App Automatisches speichern eingeschaltet und geht der Pfad auf die Onlinequelle von SharePoint oder einer Cloud zurück, wird die Datei ebenfalls in Echtzeit nach jeder Veränderung gespeichert. Somit können daran ebenfalls mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten.
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