Microsoft-SharePoint ist eine Plattform, die man für mehrere Anwendungsfälle benutzen kann. Es kann als Dokumentmanagementsystem, Wissensdatenbank, Unternehmensportal und Intranet benutzt werden. In den meisten Fällen ist eine Kombination davon gefragt.

SharePoint ermöglicht ein produktiveres Zusammenarbeiten, denn Dokumente können hier schneller, einfacher und simultan (gemeinsam zur gleichen Zeit) bearbeitet werden.

Des Weiteren ist ein weiterer Cloudbasierter Dokumentenspeicher von Microsoft auf dem Markt namens OneDrive. Allerdings hat OneDrive eine andere Zielsetzung als Microsoft-SharePoint. In OneDrive können Sie persönliche Daten zentral abspeichern. Ihre Dateien können sie ebenfalls für andere Personen freigeben.

Folgend heißt das, dass OneDrive als persönliche Cloud benutzt werden kann, in der wie bei anderen Cloud-Anbietern die Dateien strukturiert gespeichert werden können und für andere Personen freigegeben werden. Dies hat den Anreiz, dass hier eine Ideenfindung stattfindet, persönliche Daten gespeichert werden und von allen Geräten darauf zugegriffen werden kann.

SharePoint hat die Zielsetzung, dass wie in einem Intranet ein Team oder ein Unternehmen mit allen Dateien arbeiten, unter anderem parallel an einer Datei, diese jeder in einem Team zur Verfügung hat und diese Plattform gemeinsam als Dokumentenspeicher und Datenbank weiterentwickelt wird.

Die Kombination die die beiden Programme, als auch weitere Microsoft Programme, sehr gut verknüpft ist Microsoft-Teams. In Microsoft-SharePoint wird automatisch eine Ordnerstuktur, wie sie in Microsoft-Teams aufgebaut ist, angelegt. Die Dateien, die in Teams versendet und gespeichert werden, werden automatisch auf Sharepoint Synchronisiert. Die Dateien die separat auf SharePoint hochgeladen werden, können des Weiteren auf Teams aufgerufen und geteilt werden.

Microsoft-OneDrive lässt sich als App genauso in Microsoft-Teams verknüpfen, wodurch die Dateien von der Cloud ebenfalls auf Microsoft-Teams bearbeitet und geteilt werden können.

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